09 Setembro 2021

MUDAR DE CONTABILISTA: A DECISÃO QUE PODE TRANSFORMAR O SEU NEGÓCIO

A contabilidade constitui uma ferramenta fundamental para o desenvolvimento saudável e sustentável de qualquer negócio, de todos os ramos de atividade pois é a base de apoio à gestão para um bom planeamento, controlo, e processo de tomada de decisão.

É com a informação e a colaboração prestadas pela contabilidade que se avalia o desempenho de qualquer empresa. Outro aspeto muito importante num [bom] serviço de contabilidade é a sua capacidade de resposta, bem como a antecipação de dificuldades e a atualização constante de informação relevante, a qual permite evitar fraudes, furtos ou incumprimentos involuntários, que podem resultar em perdas, em alguns casos significativas nos lucros, e/ou na continuidade da empresa.

Mudar de contabilista é, por várias razões e algumas delas compreensíveis, uma decisão pouco frequente nas empresas. Se não existirem queixas relevantes e graves relativamente ao serviço prestado; se forem cumpridos os prazos legais das obrigações e existir capacidade de resposta a questões comuns, raramente se decide fazer essa alteração. No entanto, é preciso ter a capacidade de avaliar objetivamente e de forma pragmática se o serviço prestado está a responder de forma clara a outras necessidades da empresa. E, se não for o caso, ponderar a sua mudança.

Saiba que pode mudar de contabilista em qualquer altura do ano e que, ao contrário do que pensa, é um processo simples, desburocratizado e rápido.

Pense nos seguintes critérios, eles podem ajudar na procura de um novo contabilista para o seu negócio:

1. A Especialização

É o primeiro critério que deve ter em mente na hora de escolher o contabilista para o seu negócio. Um profissional com conhecimento e experiência no seu setor de atividade será capaz de responder de maneira mais completa às suas dúvidas e questões, e de uma forma mais imediata às necessidades da sua empresa.

Este critério da especialização reveste-se de maior importância quanto mais regulamentada for a sua área de atividade.

Sabia que a Accounting for Pharma é a primeira empresa de contabilidade que se dedica em exclusivo ao setor da saúde? Fazemo-lo porque sabemos que só um foco e uma elevada experiência num setor tão regulamentado e exigente é a única maneira de ajudarmos os nossos clientes a alcançarem os melhores resultados e a sua maximização.

2. A Proximidade geográfica

O segundo critério que deve ter em conta é a proximidade geográfica. A evolução constante das novas tecnologias, potenciada mais ainda pela pandemia, permite uma interação cada vez mais eficiente à distância. No entanto, a presença física é também muito importante para que se consiga um ambiente de parceria e verdadeira confiança.

Ter reuniões periódicas, um contacto próximo e constante, bem como uma definição clara dos compromissos do seu contabilista para com o seu negócio é completamente indispensável para a construção e manutenção de uma relação saudável entre as empresas e o contabilista. Caso essa relação se baseie apenas na reatividade e situações de emergência deixará pouquíssimo espaço para um bom planeamento. Quando a relação se estabelece periódica e consistentemente,  há mais tempo para fazer melhor e de forma mais eficiente.

3. Versatilidade

Outro aspeto muito importante é que o contabilista esteja disponível e presente para todos os seus clientes de forma sistemática.

Obviamente que o trabalho de um contabilista é proporcional ao volume de negócio gerado pelo seu cliente, mas o esforço, dedicação e acompanhamento devem ser equitativos independentemente de ser um negócio de pequena, média ou grande dimensão.

Esta heterogeneidade de clientes, apesar de mais desafiante, acaba por ser mais eficaz e trazer um maior conhecimento sobre os vários tipos de desafios e problemas das empresas nas suas várias fases e contextos.

Na Accounting for Pharma estamos conscientes que a qualidade dos serviços que prestamos permite que os nossos clientes obtenham as melhores soluções e o acompanhamento necessário ao crescimento e consolidação do seu negócio independentemente do seu volume de faturação.

4. Serviços oferecidos

Entre as principais funções de um contabilista estão o registo cronológico das suas transações, o estabelecimento das contas anuais da sua empresa, a realização de declarações fiscais, ou a revisão de contas, entre outras.

Aposte numa empresa que presta mais do que um simples e comum serviço de contabilidade. Opte por um parceiro que o acompanha em todos os momentos, diagnosticando as oportunidades e apresentando soluções que se traduzam em transformações positivas para o seu negócio.

Na Accounting for Pharma garantimos que as obrigações específicas do mercado da saúde são cumpridas e contribuímos para a eficiência fiscal, estabilidade financeira e rentabilidade dos nossos clientes.

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